根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神,对照《政府信息公开条例》《高等学院信息公开办法》《高等学院信息公开事项清单》等文件要求,学院依据2022年9月1日至2023年8月31日的信息公开情况编制本报告,现将有关情况汇报如下:
一、信息公开工作概述
学院坚持深入落实信息公开制度,把信息公开作为一项长期、常规的工作来抓。校长作为信息公开工作领导小组组长,要求各单位认真对照《高等学院信息公开事项清单》,按照归口管理的原则,落实好本单位业务信息公开工作,不断深化公开内容,规范公开载体,拓宽公开形式,使信息公开工作常态化、规范化、制度化,提高信息透明度,充分发挥政府、社会以及校内广大师生在学院发展中的关键作用。
(一)完善信息公开新机制。近年来,学院信息公开工作制度逐步完善,形成了以校长办公室主导,各职能部门、二级学院分工协作,广大师生深度参与的信息公开工作体系,确保校情校务公开及时、准确、有效。
(二)认真落实信息公开工作。根据《高等学院信息公开事项清单》要求,将公开信息内容逐项分解到各职能部门,明确各部门负责人为清单落实第一责任人。学院及时更新“信息公开”门户网站,面向社会公开重要信息。截至目前,学院信息公开专栏已成为常设专栏,设置了基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、交流合作和其他信息等子栏目,公开全部需主动公开的学院信息。
作为校务公开机制,2022-2023学年,学院共召开党政联席17次,党委会11次,校长办公会9次,会议纪要通过OA办公系统“学院发文”专栏面向全校公开,确保信息及时、准确传递到相关部门和学院。每周一定期发布校领导活动安排共计40次、会议安排表40次。为全校师生联系领导提供公开信息,充分保障师生员工对领导干部的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、主动公开情况
据统计,2022年9月1日至2023年8月31日,学院累计发布信息961条。其中学院要闻195条,校园动态149条,校内发文450条;招生信息网发布信息13条,就业信息网发布信息44条,创新创业专题网发布信息110条。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,我院未收到师生和公众对信息公开的申请,所公开的信息均为主动公开。
四、对信息公开的评议结果和因信息公开受到举报、复议、诉讼情况
本学年,我院纪检监察部门未收到信息公开工作方面的投诉。
五、重点领域信息公开情况
1.招生就业工作信息公开情况
招生工作是社会公众关注的重点内容之一,我院历来重视招生就业工作的信息公开工作,遵循公开、公平、公正的原则,牢固树立“阳光招生、阳光录取、阳光招聘”的理念,严格按照教育部《高等学院信息公开办法》的要求,通过新闻媒体、学院官网、招生信息网等媒体及时公布、公示主要工作。
招生工作方面,及时公开招生章程、招生方案、招生计划、普通高考招生录取工作流程、招生录取情况、相关法律政策等信息;就业信息方面,通过学院官方网站公布了《广东岭南职业技术学院2022年度毕业生就业情况报告》。
2.财务工作信息公开情况
财务公开是信息公开另一个重要领域和深受社会关注的内容。按照《高等学院信息公开办法》的要求,我院积极推进和完善财务信息公开制度。
财务信息公开包括:财务管理制度、招投标、学生收费及财务预决算等部分。学院每年按规定接受年度财务审计,审计报告按时上报相关主管部门,接受广东省教育厅审计室的指导和监督。学院对符合招标条件的重大项目一律采取公开招投标的方式办理,招标公告在校内OA系统、信息公开专题网站发布;所有收费项目都严格遵照广东省教育厅、广东省发展与改革委员会的有关规定执行、并按照规定的收费项目和收费标准收费,未出现超标准、自设项目收费和违规收费行为。本年度我院主动公开财务、资产管理制度、学生学费和住宿标准等重要信息,发布财务制度项目1条,招投标信息57条,年度预决算项目1条,收费项目2条。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施。
本学年,学院继续加大信息的更新量,充分利用微博、微信、抖音平台,使信息公开工作主阵地从学院信息公开网站拓展到校内师生和社会公众的移动终端,提高了师生和社会公众获取信息的便捷性。学院官方微信公众号发布信息262篇,“广东岭南职业技术学院”官方微信平台共推送消息106条,官方抖音号共推送信息107条,浏览量500.5万次,点赞量4.7万。
通过全面开展信息公开工作,有效提升了学院综合治理水平,为学院持续发展凝聚了校内外合力。但在实施过程中也遇到了一些问题,如部分信息整理、公开时效性不强,更新效率有待提高,公开流程有待进一步规范,公开渠道有待更进一步拓宽等。
我院将严格按照教育部和省厅的要求查漏补缺,不断加强信息化建设和人员培训,加强对信息公开工作的宣传、督办力度,加强校内各单位、全体师生对信息公开工作的重视程度;通过开发和建设多形式的公共渠道,整体提升学院信息公开工作水平和质量,积极探索信息公开的长效工作机制。具体改进措施:根据历年工作需求和建立信息公开工作台账,对各职能部门清单落实情况进行逐一检查,在校内发布学院信息公开综合评价报告,提高职能部门对信息公开工作重视程度和积极性。
七、信息公开专栏链接地址
https://gk.lnc.edu.cn/
特此报告
附表:广东岭南职业技术学院信息公开事项清单
备注:统计数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日
广东岭南职业技术学院信息公开事项清单 |
||
序号 |
类 别 |
子栏目 |
1 |
基本信息 |
1.学院简介 |
2.学院章程及制度 |
||
3.学院发展规划 |
||
4.教职工代表大会 |
||
5.学术委员会 |
||
6.信息公开年度报告 |
||
2 |
招生考试信息 |
1.普通高校招生 |
2.特殊类型招生(自主招生) |
||
3.招生计划 |
||
4.考生录取信息 |
||
5.招生咨询及申诉渠道 |
||
3 |
财务、资产及收费信息 |
1.财务、资产管理制度 |
2.校办企业 |
||
3.受捐赠财产 |
||
4.采购与招标 |
||
5.财务预、决算 |
||
6.收费信息及投诉方式 |
||
4 |
人事师资信息 |
1.校级领导干部社会兼职情况 |
2.校级领导干部因公出国(境)情况 |
||
3.岗位设置管理与聘用办法 |
||
4.校内中层干部任免与人员招聘 |
||
5.职工争议解决办法 |
||
5 |
教学质量信息 |
1.师生结构信息 |
2.专业设置 |
||
3.课程设置 |
||
4.毕业生就业信息 |
||
5.人才培养质量报告 |
||
6.艺术教育发展年度报告 |
||
6 |
学生管理服务信息 |
1.学籍管理办法 |
2.奖助贷减免补 |
||
3.学生奖惩 |
||
4.学生申诉办法 |
||
7 |
学风建设信息 |
1.学风建设机构 |
2.学术规范制度 |
||
3.学术不端行为查处机制 |
||
8 |
对外交流与合作信息 |
1.中外合作办学情况 |
2.留学生管理相关规定 |
||
9 |
其他 |
重大事预案、调查、处理 |